Embora esta atividade pareça simples aos olhos de muitos, a compra e a gestão dos equipamentos de proteção individual exigem conhecimento técnico, organização e tempo, pois estamos tratando de um dos mais importantes aspectos de Saúde e Segurança do Trabalho dentro das empresas.
A partir de algumas pesquisas realizadas pelas nossas plataformas, chegamos a conclusão de que na maioria das empresas, a compra do EPI pode representar quase 70% dos investimentos em SST . Seguindo a mesma linha de raciocínio, se os gastos com EPI podem representar uma boa parcela com gastos, não dedicar atenção a uma compra técnica, registro de entrega e controle da periodicidade de troca, podem provocar gastos ainda maiores como a perda de eficiência e grande probabilidade de reclamatórias trabalhistas .melhorar sua gestão e a compra de EPI’s , além de se preparar para as mudanças que estão por vir em função da “ Nova NR1 ” GRO - Gerenciamento de Riscos Ocupacionais .
Comprar EPI
Representa um dos maiores desafios para profissionais de Saúde e Segurança do Trabalho , sendo também uma dificuldade para aqueles que não têm familiaridade com a compra de EPI , como profissionais de recursos humanos, departamento pessoal, proprietários de empresas e até mesmo compradores experientes. Isso ocorre porque a compra de EPI exige um conhecimento técnico mínimo , pois o uso do mesmo é determinado pela legislação trabalhista e previdenciária “NR 6 Item 6.5.1” .
Como comprar EPI com maior segurança
Tenha um “book de EPI” : um documento onde seja possível descrever todos aqueles EPI’s que atendem às exigências da legislação recomendados pelo profissional habilitado em Segurança do Trabalho ou consultoria em SST . As exigências legais estão no PPRA, (enquanto o GRO não entra em vigor).
Existem muitos fornecedores de EPI . Por isso, dicas de como escolher um fornecedor confiável são recorrentes nos nossos artigos! A importância está no fato de saber se o distribuidor de EPI tem um estoque robusto, variedade, condições de atender rapidamente a sua necessidade e, sobretudo, se o fornecedor possui uma equipe técnica capaz de orientar suas compras.
Seguindo essas dicas você ganhará mais eficiência, segurança jurídica e ainda vai economizar.
Registro de Entrega de EPI
A deficiência no registro de entrega de EPI’s aos colaboradores é um dos maiores problemas que a nossa equipe diagnosticou dialogando com profissionais de Saúde e Segurança do Trabalho em empresas de diversos segmentos. Mesmo que a legislação trabalhista permita que o registro de entrega de EPI para o trabalhador seja feito em livros, fichas ou sistema eletrônico de entrega de EPI , conforme item 6.6.1 h. da NR 6 , esse controle exige atenção e muito cuidado, pois pode levar a multas e penalidades. Por este motivo, vamos compartilhar algumas dicas sobre como resguardar a sua empresa:
Mesmo que você registre a entrega do EPI para o colaborador, é indispensável que o mesmo assine-a no ato da retirada do EPI , pois se for postergado, a assinatura pode cair no esquecimento e, em uma circunstância de auditoria de fiscalização, aposentadoria ou até mesmo reclamatória trabalhista , o preenchimento incompleto pode provocar problemas sérios, como por exemplo não ser possível preencher o PPP - documento obrigatório para que o trabalhador requeira sua aposentadoria.
Um controle de assinatura dos colaboradores mais eficiente exige adotar medidas que vão além da ficha de registro de entrega. Portanto, recomendamos a utilização de uma planilha com configurações mínimas onde você possa controlar quais trabalhadores que, ao receber o EPI, assinaram ou não a ficha de entrega. Mas isso exigiria trabalho em dobro.
Por esse motivo, nossa recomendação master é a implementação de um sistema de gestão e controle de entrega de EPI para automatizar todos os processos, digitalizar todas as fichas de EPI, ter a opção de assinatura por senha, leitor de QR Code ou biometria e, principalmente, fornecer alertas sempre que o colaborador receber um EPI e precisar assinar a ficha . Além disso, nosso sistema de gestão e controle de entrega de EPI também possui alertas para a substituição de EPI. Conheça o BuscaEPI aqui
Troca de EPI
Pense na seguinte hipótese: um fabricante desenvolveu um produto e determinou, com base em cartilhas técnicas , que ele tem um tempo de vida útil determinado pelo perfil do utilizador. Quando o consumidor subentende que não lhe serve mais, ele simplesmente o descarta. Porém, quando nos referimos a um respirador PFF2 ou um protetor auditivo plug , por exemplo, estamos tratando de um dispositivo desenvolvido e escolhido por um especialista para a proteção da saúde e integridade física do colaborador. Com base nisso, ressaltamos que a obrigatoriedade não se limita somente em comprar, registrar e fornecer o EPI: é indispensável substituir o mesmo quando ele perde a sua capacidade de proteção. Como saber disso? Sim, é difícil controlar, sobretudo quando você não tem familiaridade com a legislação trabalhista e previdenciária.
ferramenta eletrônica como um sistema de EPI para auxiliá-lo nessa jornada. Dessa forma, você ganhará mais eficiência, amparo jurídico e reduzirá seus gastos , pois saberá quando, por quem e o quanto está sendo consumido de EPI na sua empresa. Conheça nosso sistema de gestão de EPI aqui .
Agende uma conversa conosco e descubra como o BuscaEPI, pode revolucionar a gestão de EPIs na sua empresa com soluções práticas e eficazes.
Esperamos que este artigo tenha sido útil para você e que inspire melhorias significativas na sua gestão e compra de EPIs . Conte conosco nessa jornada!